Hinweisgebersystem (Whistleblowing)

Zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten nach dem Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) nutzen wir eine zentrale Hinweisgeberplattform, die von unserer Muttergesellschaft teccle operations GmbH bereitgestellt und betrieben wird. Über dieses System können Sie Hinweise auf Verstöße melden – auf Wunsch auch anonym.

Verantwortlichkeit

Für die über die Plattform an unser Unternehmen gerichteten Meldungen sind wir der datenschutzrechtlich Verantwortliche. Die technische Bereitstellung der Plattform durch die Muttergesellschaft erfolgt auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Verarbeitete Daten

Im Rahmen einer Meldung verarbeiten wir die von Ihnen gemachten Angaben, insbesondere die Beschreibung des gemeldeten Sachverhalts, Angaben zu betroffenen Personen sowie – sofern Sie sich nicht anonym melden – Ihre Kontaktdaten. Eine anonyme Meldung ist möglich; in diesem Fall verarbeiten wir nur die von Ihnen freiwillig übermittelten Inhalte.

Zwecke und Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt zur Entgegennahme und Bearbeitung von Meldungen sowie zur Ergreifung erforderlicher Folgemaßnahmen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den Vorgaben des HinSchG (rechtliche Verpflichtung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Aufklärung von Rechtsverstößen). Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten betroffen sind, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. b und g DSGVO.

Speicherdauer

Die Dokumentation einer Meldung wird gemäß § 11 Abs. 5 HinSchG drei Jahre nach Abschluss des Verfahrens gelöscht. Eine längere Speicherung ist zulässig, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen erforderlich und verhältnismäßig ist.

Empfänger

Zugriff auf die Meldungen haben ausschließlich die mit der Bearbeitung betrauten, zur Vertraulichkeit verpflichteten Personen.